O Instituto Galego de Promoción Económica (Igape) conclúe un proceso de xeneralización do uso da sinatura dixital nos expendientes de axudas e subvencións que permitirá axilizar significativamente o proceso administrativo de tramitación. Con esta medida, o organismo dependente da ConsellerÃa de EconomÃa e Facenda avanza no seu obxectivo de axilización dos procedementos internos para ofrecer un servizo máis eficiente ás empresas e beneficiarios de axudas mediante o uso intensivo nas novas tecnoloxÃas.
A sinatura dixital de expedientes vÃñase utilizando dende hai varios meses na fase final do proceso, na que o presidente e o director xeral do Igape asinan as resolucións. Dende finais de marzo a xuño deste ano, o 85% das 815 resolucións ditadas foron asinadas electrónicamente, porcentaxe que se eleva xa ata o 99% entre maio e xuño.
A redución dos tempos de tramitación mediante a utilización da sinatura dixital non só mellora os procedimentos internos do Igape, senon que permite unha importante diminución do tempo que pasa entre a resolución do expediente e a notificación ao beneficiario do mesmo. Deste xeito, o tempo que pasa entre a sinatura da resolución e a recepción por parte do solicitante reduciuse nun 48% no segundo trimestre do ano con respecto ao primeiro trimestre. Esta diminución elévase ao 64% se consideramos simplemente a tramitación interna sen contar o tempo de envÃo por correo. Cúmprese asà un dos obxectivos fundamentais do Igape na súa nova etapa, como é o aumento da eficacia e a consecuente mellora do servizo ás empresas e beneficiarios en xeral.
Expedientes sen papeis
Nos plans do Igape para continuar avanzando nesta liña, preténdese chegar a un expediente completamente telemático ata a resolución, xa que os programas de axudas do Instituto incorporan xa desde o ano pasado a posibilidade de presentar as correspondentes solicitudes de axuda sen recorrer a ningún papel. A sinatura dixital leva utilizándose para a presentación de expedientes na administración desde hai xa uns anos. Sen embargo ata agora non se adoitaba depositar na tramitación telemática a confianza suficiente como para que un organismo público como o Igape decidise resolver axudas de contÃa considerable unicamente por medios electrónicos. Co novo sistema, as resolucións de expedientes nunca se chegan a imprimir, quedando o papel simplemente como medio de notificación ao solicitante que non teña capacidade de recibilo vÃa telemática con seguridade.
Vantaxes da firma dixital
A firma dixital permite superar o laborioso proceso de elaboración de portafirmas, asà como a loxÃstica do seu transporte polas diferentes unidades competentes na resolución dos expedientes. Elimina as imaxes de columnas de portafirmas nos corredores ou nas mesas dos directivos e facilÃtalles unha maior capacidade de control sobre o proceso no seu conxunto, con respecto a tempos ou acumulación de resolucións procedentes de unidades determinades. A firma dixital tamén fai posible que só pasen instantes entre o asinamento dun expediente por cada un dos directivos con responsabilidades na súa resolución.
Galicia encabeza a constitución telemática de empresas
Un dos servizos apoiados nas novas tecnoloxÃas que ven prestando o Igape e o da tramitación telemática para a constitución de novas empresas baixo a fórmula da Sociedade Limitada Nova Empresa. AsÃ, durante o primeiro semestre deste ano foi tramitada a constitución de 72 novas a tarvés dos puntos de atención e inicio de tramitación (PAIT) que o Igape ten en cada unha das súas oficinas territoriais.
A tramitación axiliza o proceso e evita moitos trámites aos emprendedores; asÃ, desde o momento en que os promotores acoden ó notario (única xestión presencial xunto coa realizada no PAIT do Igape) ata quedaren constituÃdas as súas empresas pasan por termo medio só 1,42 dÃas hábiles; Galicia é a segunda comunidade autónoma por número de empresas creadas por esta vÃa telemática, só por detrás da de Madrid, onde se puxo en marcha antes, como experiencia piloto.